Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz (LDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Aufsichtsbehörde und Schulträger ist die Kreisverwaltung Germersheim.

2. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems (WordPress-Instanz / Server) gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Da es sich um die Webseite einer öffentlichen Schule in Rheinland-Pfalz handelt, ist die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 LDSG (Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, hier: Bereitstellung von Informationen für die Schulgemeinschaft und die Öffentlichkeit).

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen auf unserer Website ein Cookie-Notice-Plugin ein („Compliance by Hu-manity.co“), um den rechtlichen Dokumentationspflichten nachzukommen und den Status der Einwilligung zu speichern. Dieses Cookie speichert lediglich, ob Sie dem Hinweis zugestimmt haben oder nicht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 LDSG (Wahrnehmung der schulischen Informationsaufgabe in einer technisch sicheren und stabilen Weise) sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme (Krankmeldungen von Schülern/Lehrern, Anträge auf Abwesenheitserlaubnis oder allgemeine Nachrichten) genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Name der Schülerinnen/Schüler (sofern zutreffend)
• Auswahlgrund (z. B. Schüler*innen Krankmeldung, Antrag auf Abwesenheitserlaubnis, Lehrer Krankmeldung)
• Inhalt der Nachricht

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem das Datum und die Uhrzeit der Absendung gespeichert. Zudem wird ein integriertes Rechen-Captcha („8+1“) verwendet, um die missbräuchliche Nutzung des Formulars durch automatisierte Spam-Bots zu verhindern.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse (info@rs-bellheim.de) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme oder einer Krankmeldung übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 LDSG sowie den schulrechtlichen Vorgaben des Schulgesetzes Rheinland-Pfalz (SchulG), da die Entgegennahme von Krankmeldungen und Anträgen zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags sowie der gesetzlichen Schulpflichtüberwachung gehört.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, der Erfassung von Abwesenheiten und der Organisation des Schulbetriebs.

d) Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, oder nach Übertrag der Krankmeldung in die offizielle Schülerakte bzw. das Klassenbuch. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für schulische Dokumente nach dem Schulrecht Rheinland-Pfalz bleiben unberührt.

5. Lokale Bereitstellung von Schriftarten (Google Fonts / Webfonts)

Um unsere Website visuell ansprechend und einheitlich zu gestalten, verwenden wir Schriftarten (Fonts). Diese Schriftarten werden über das WordPress-Plugin **OMGF Pro (Host Webfonts Local)** bereitgestellt. Das bedeutet, dass alle verwendeten Schriftarten vollständig lokal auf unserem eigenen Server in Bellheim gespeichert sind. Bei der Nutzung unserer Seite werden **keine Verbindungen zu externen Servern (wie z. B. Servern von Google LLC) aufgebaut** und keine IP-Adressen an ausländische Plattformen übermittelt. Dies gewährleistet ein Höchstmaß an Datenschutz.

6. Einbindung von Videos

Auf unserer Website ist ein Schulfilm („Schuleliveerleben.mov“) direkt eingebunden. Dieses Video ist vollständig lokal auf unserem Webserver gehostet (`https://rs-plus-bellheim.de/wp-content/uploads/…`) und wird über den systeminternen HTML5-Videoplayer ausgespielt. Beim Abspielen des Videos findet **keine Datenübermittlung an Drittplattformen** (wie YouTube oder Vimeo) statt. Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse zum Streamen der Datei erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 LDSG.

7. Verlinkung zu externen Diensten (Essensbestellung OPC / Digitale Tools)

Auf unserer Website befinden sich Links zu externen Diensten, die für den Schulbetrieb genutzt werden:

• Essensbestellung (OPC-System): Der Link führt zur externen Plattform der Kreisverwaltung unter `https://www.opc-asp.de/belheim/`.
• Digitale Schule: Auf unserer Website weisen wir auf die Nutzung landesweiter digitaler Werkzeuge wie Sdui, Moodle und BigBlueButton hin.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eigenständige Systeme handelt. Sobald Sie diesen Links folgen, verlassen Sie unsere Website. Die Datenverarbeitung auf diesen externen Portalen unterliegt den dortigen Datenschutzerklärungen und wird in der Regel vom jeweiligen Systemanbieter oder dem Schulträger (Kreisverwaltung) verantwortet.

8. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der Gründe nach Art. 17 Abs. 1 DSGVO zutrifft.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP), Postfach 30 40, 55020 Mainz.